Implementatie

Gemba Implementatie Methode

De door ons ontwikkelde methode is gebaseerd op basis van best practices en geheel in de geest van Gemba: lean and mean, wanneer het project een beperkte grootte heeft, volledig en compleet wanneer het project dit vereist.

De Gemba implementatie methode is opgebouwd uit de volgende 4 stappen:

Requirementsfase:

Een vraag of wens van de klant begint altijd met de tegenvraag 'Waarom?'. Waarom wordt het gevraagd? Wat is de impact, als de vraag of wens niet wordt uitgevoerd?

Wanneer dit helder is, wordt gekeken naar verschillende oplossingsrichtingen. Vaak is er niet één goede oplossing, maar kan er op verscheidene manieren een oplossing worden geboden. Gemba adviseert de klant hierin, opdat de klant een juiste keuze kan maken.

Deze fase wordt ten slotte afgesloten met een functioneel ontwerp, welke ter goedkeuring wordt voorgelegd aan de klant.

Planningsfase:

Wanneer overeenstemming is bereikt over hetgeen Gemba zal gaan uitvoeren, zal een volledige planning worden opgesteld. Deze planning geeft inzicht in de in te zetten medewerkers, de momenten waarop de medewerker(s) worden ingezet en de momenten waarop inzet van de klant wordt verwacht.

Uitvoeringsfase:

Wanneer overeenstemming over de planning is bereikt, gaat Gemba over tot uitvoering. Tijdens dit traject wordt ook regelmatig de stand van zaken teruggekoppeld naar de klant

Acceptatiefase:

Wanneer de uitvoering is afgerond, vindt acceptatie plaats door de klant. Dit is een formele actie, die wordt afgesloten door het tekenen van een acceptatiedocument door zowel de uitvoerende consultant, de projectleider van Gemba, als de klant.

Deze ondertekening houdt tevens de afsluiting van het project in.